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Informativa Sulla Privacy
1. La presente Informativa sulla Privacy (l’“Informativa“) spiega come la Katun Corporation con sede in 10951 Bush Lake Road, Minneapolis, Minnesota USA 55438-2391, e le relative consociate, case madri e uffici associati di volta in volta (collettivamente “Katun“, “noi“, “ci“, “nostro/a/i/e“) trattano i dati personali degli individui (ciascuno un “Utente”, “voi”, “vostro/i/a/e“) che ci contattano o che utilizzano i nostri siti Web, servizi, applicazioni, contenuti e relative funzionalità, incluso Katun.com, il catalogo online Katun e Katun Marketplace (collettivamente, il “Sito Web“) o i cui dettagli sono da noi trattati per conto dei nostri clienti in relazione ai nostri servizi client (“Servizi client“).
2. In caso di domande sulla presente Informativa, vi preghiamo di contattare via e-mail il Responsabile della tutela dei dati, Laurie Young, all’indirizzo Laurie.young@katun.com.
3. La presente informativa, insieme alle nostre Condizioni del Sito Web e qualsiasi altro documento a cui si fa riferimento in questi documenti, esplicitano le nostre opinioni e le prassi che implementiamo in merito ai vostri dati personali e al modo in cui verranno trattati. Vi preghiamo di leggere attentamente questi documenti. Visitando il nostro Sito Web, accettate il trattamento descritto nella presente Informativa, nelle nostre Condizioni del Sito Web e nei documenti correlati.
4. Tramite pubblicazione sul nostro Sito Web o in altro modo, vi informeremo in caso di modifiche apportate alla presente Informativa di volta in volta. Qualora continuaste a utilizzare il Sito Web, i nostri servizi o a intrattenere un rapporto commerciale con noi dopo la notifica di tali modifiche, allora riterremo come accettate da parte vostra le modifiche apportate all’Informativa.
5. La presente versione della nostra informativa sulla privacy è stata pubblicata il ___ marzo 2018.
Cosa sono i dati personali?
6. “Dati personali” fa riferimento a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, conosciuta come “titolare dei dati“, che può essere identificata direttamente o indirettamente; tali dati personali possono includere nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, dati sulla posizione, cookie, una registrazione di una vostra telefonata a noi e altre informazioni simili. Possono includere altresì “categorie speciali di dati personali” come origine razziale o etnica, orientamento politico, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza a un sindacato, e il trattamento di dati genetici, dati biometrici allo scopo di identificare univocamente un titolare dei dati, dati riguardanti la salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.
Quali dati personali trattiamo?
7. Possiamo trattare i seguenti dati personali:
(a) Informazioni da voi fornite. Potreste fornirci informazioni su di voi, ad esempio, con la compilazione di moduli come il modulo di contatto sul catalogo online Katun o qualsiasi altro sito Web associato a Katun, o con la sottoscrizione di servizi, come aggiornamenti via e-mail, con l’invio di candidature a offerte di lavoro, tramite la corrispondenza via e-mail, telefono o altro. Queste informazioni potrebbero includere il vostro nome, indirizzo email, numero di telefono, informazioni sulla vostra richiesta e informazioni simili.
(b) Informazioni sugli altri. È inoltre possibile che ci forniate dati personali relativi a terzi, come ad esempio le persone con cui lavorate o i vostri garanti. Le informazioni su terze parti dovrebbero essere fornite solo se si dispone di un permesso dimostrabile o se le informazioni sono di dominio pubblico.
(c) Informazioni sul vostro dispositivo. Per ogni visita al nostro Sito Web possiamo raccogliere informazioni tecniche sul vostro dispositivo come l’indirizzo IP, il sistema operativo, il browser, le impostazioni del fuso orario, le impostazioni della lingua, l’indirizzo Internet del sito Web da cui vi siete collegati direttamente al nostro Sito Web, i dati clickstream dell’URL, le informazioni sull’interazione nella pagina (quali scorrimento, clic e passaggi del mouse) e metodi utilizzati per uscire dalla pagina.
(d) Informazioni da fonti terze. Possono includere informazioni su di voi ricevute da agenzie di assicurazione sul credito, nostri fornitori di servizi e altre terze parti.
8. In genere, non siete obbligati a fornire queste informazioni, ma senza di esse, potremmo non essere in grado di fornirvi alcuni dei contenuti e servizi del nostro Sito Web, nonché i servizi che forniamo per conto dei nostri clienti.
9. Faremo affidamento sulle informazioni da voi fornite considerandole precise, complete e aggiornate e voi vi impegnate a garantire che lo siano.
Come utilizziamo i vostri dati personali?
10. Tratteremo i dati personali in conformità con le leggi applicabili solo per i seguenti scopi:
(a) rispondere alle vostre domande, richieste e altre comunicazioni, ad esempio, se vi candidate per un lavoro o se ci inviate una richiesta sul nostro Sito Web;
(b) fornire il Sito Web e i servizi correlati, compresi il nostro Sito Web, i contenuti e le funzionalità;
(c) consentire a fornitori e fornitori di servizi di svolgere determinate funzioni per nostro conto al fine di fornire il Sito Web e i relativi servizi, compresi i corrieri, i servizi bancari, i servizi di web hosting, l’archiviazione dei dati, la verifica dell’identità, le funzioni tecniche, logistiche e di altro tipo, a seconda dei casi;
(d) consentirvi di utilizzare le funzionalità sul nostro Sito Web e i servizi correlati, quando si sceglie di farlo;
(e) realizzare profili per l’amministrazione aziendale, il reclutamento, la pubblicità e altri scopi commerciali, come ad esempio analizzare le tendenze degli utenti per fornire annunci pertinenti ai dispositivi degli Utenti; utilizzare strumenti di reclutamento che ci consentano di assegnare un punteggio ai candidati che completano un test e di valutare la loro idoneità a specifici ruoli;
(f) inviare comunicazioni di marketing personalizzate come consentito dalla legge o da voi richiesto. Se si desidera annullare l’iscrizione, è sufficiente fare clic qui o informare il proprio rappresentante commerciale locale, il cui elenco è consultabile su http://www.katun.com/eu/it/informazioni-generali/contatta-katun/sedi/europa/;
(g) offrire pubblicità personalizzata ai vostri dispositivi, in base ai vostri interessi in conformità con la nostra Dichiarazione sui cookie seguente. Avete il diritto di disabilitare i cookie come indicato di seguito;
(h) garantire la sicurezza delle nostre attività e prevenire e individuare le frodi;
(i) gestire la nostra attività, compresa la composizione dei reclami, la risoluzione dei problemi del nostro Sito Web, l’analisi dei dati, il controllo qualità, la formazione del personale, la verifica di nuove funzionalità, ricerca, finalità statistiche e sondaggi;
(j) sviluppare e migliorare il nostro Sito Web e i relativi servizi;
(k) fornire Servizi Client, in cui trattiamo i dati personali come responsabili del trattamento dati conformemente alle istruzioni dei nostri clienti nella loro capacità di responsabili del trattamento dei dati; e
(l) rispettare la legge applicabile, anche in risposta a una richiesta legittima di un tribunale o di un organismo di regolamentazione.
11. La base legale per il trattamento dei dati personali per gli scopi sopra descritti in genere include:
• trattamento necessario per adempiere a un contratto che abbiamo sottoscritto con voi o altri titolari di dati, come il trattamento per gli scopi indicati nei paragrafi 10(a), (b), (c), (d) e (e);
• il vostro consenso, come il trattamento per gli scopi di cui ai paragrafi 10(e), (f) e (g);
• il trattamento necessario per interessi legittimi nostri o di terzi, come il trattamento per le finalità di cui ai paragrafi 10(a), (b), (c), (h), (i) e (j), che viene effettuato sulla base dei nostri legittimi interessi finalizzati a garantire che il nostro Sito Web e i servizi correlati siano forniti correttamente, a garantire la sicurezza della nostra attività e dei nostri Utenti e la corretta amministrazione della nostra attività;
• il trattamento necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo vincolati, come ad esempio il trattamento per gli scopi di cui al paragrafo 10(l);
• i nostri accordi con, e le istruzioni fornite da, i nostri clienti per i quali operiamo come responsabili del trattamento dati, come indicato nel paragrafo 10(k); e
• ogni altra base legale applicabile di volta in volta.
Dichiarazione sui cookie
12. Cosa sono esattamente i cookie? Al fine di raccogliere le informazioni, compresi i dati personali come descritto nella presente Informativa, potremmo utilizzare cookie e tecnologie simili sul nostro Sito Web. Un cookie è una piccola informazione che viene inviata al vostro browser e archiviata sul disco rigido del vostro computer, sul cellulare o su un altro dispositivo. I cookie possono essere di prima parte, ovvero i cookie che il Sito Web che stai visitando installa sul vostro dispositivo, o cookie di terze parti, ovvero i cookie che vengono immessi sul vostro dispositivo tramite il Sito Web ma da terze parti, come ad esempio Google. Per ulteriori informazioni, visitare www.allaboutcookies.org.
13. I cookie inseriti sul nostro Sito Web. Utilizziamo i seguenti cookie sul nostro Sito Web:
• Cookie strettamente necessari. Questi cookie sono essenziali per consentire all’utente di spostarsi all’interno del nostro Sito Web e utilizzare le relative funzionalità. Senza questi cookie, non è possibile fornire il Sito Web e i relativi servizi richiesti. Vengono cancellati alla chiusura del browser. Questi sono cookie di prima parte.
• Cookie di prestazioni. Questi cookie raccolgono informazioni in forma anonima su come i visitatori utilizzano il nostro Sito Web. Ci consentono di riconoscere e contare il numero di visitatori e di vedere come i visitatori si muovono nel Sito Web quando lo utilizzano e le regioni approssimative da cui provengono. Questi sono cookie di prima parte.
• Cookie di funzionalità. Questi cookie consentono al nostro Sito Web di ricordare le scelte dell’utente (come il nome utente, la lingua o la regione in cui si trova l’utente, se applicabile) e offrono funzionalità avanzate e più personalizzate. Le informazioni raccolte da questi cookie potrebbero essere anonime e non possono tracciare l’attività di navigazione su altri siti web. Questi sono cookie di prima parte.
14. Potremmo combinare informazioni provenienti da questi tipi di cookie e tecnologie con informazioni su di voi da altre fonti.
15. Consenso ai cookie e rinuncia. Utilizzando il nostro Sito Web, assumiamo che non abbiate obiezioni sull’installazione di cookie da parte nostra sul vostro dispositivo. La maggior parte dei browser Internet accetta automaticamente i cookie. Tuttavia, se voi o un altro utente del dispositivo desiderate ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, avete la possibilità di accettare o rifiutare i cookie modificando le impostazioni del browser. Se decidete di rifiutare i cookie, potreste non essere in grado di usufruire completamente delle funzionalità interattive del nostro Sito Web e dei servizi correlati.
Le vostre scelte
16. Marketing. Se desiderate non ricevere più email di marketing, potete utilizzare il link di recesso in fondo a qualsiasi email di marketing che inviamo. Sebbene vi invitiamo a utilizzare il link di recesso perché è automatizzato, potete anche inviarci una richiesta contattando il vostro rappresentante del servizio clienti o informando il vostro rappresentante commerciale locale consultabile all’indirizzo http://www.katun.com/eu/it/informazioni-generali/contatta-katun/sedi/europa/.
17. Cookies. Utilizzando il nostro Sito Web, assumiamo che non abbiate obiezioni sull’installazione di cookie da parte nostra sul vostro dispositivo. La maggior parte dei browser Internet accetta automaticamente i cookie. Tuttavia, se voi o un altro utente del dispositivo desiderate ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, avete la possibilità di accettare o rifiutare i cookie modificando le impostazioni del browser. Se decidete di rifiutare i cookie, potreste non essere in grado di usufruire completamente delle funzionalità interattive del nostro Sito Web e dei servizi correlati. Il sito Web www.allaboutcookies.org contiene informazioni complete sul processo di disattivazione su diversi browser. Si noti che se si disabilitano i cookie, il Sito Web potrebbe non funzionare correttamente.
18. Se siete residenti in Europa, quando arrivate sul nostro Sito Web apparirà un messaggio nella parte superiore dello schermo con cui vi informiamo che procedendo accettate l’uso dei cookie da parte di Katun. Per fornire il vostro consenso, fate clic sull’apposita casella presente nel messaggio. Una volta fornito il consenso, questo messaggio non verrà più visualizzato alla vostra prossima visita. Se voi o un altro utente del dispositivo desiderate ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, avete la possibilità di farlo modificando le impostazioni del browser. È inoltre possibile disattivare i cookie di terze parti selezionando le relative opzioni su http://www.youronlinechoices.com.
Divulgazione di dati personali
19. Ci sono circostanze in cui potremmo voler rivelare o siamo obbligati a divulgare i vostri dati personali a terzi. Questi casi includono la divulgazione a:
• i nostri affiliati, società madri o uffici associati;
• i nostri fornitori e fornitori di servizi per facilitare la fornitura del Sito Web, dei servizi correlati e dei nostri Servizi Client, inclusi consulenti IT, provider di web hosting, fornitori di servizi di reclutamento, partner di verifica di identità (per verificare la vostra identità rispetto ai database pubblici), call center, consulenti e terzi simili;
• i nostri fornitori e fornitori di servizi per facilitare le attività commerciali necessarie e legittime, ad esempio i corrieri e i servizi bancari.
• soggetti ad appropriate basi legali come il consenso, i nostri partner pubblicitari e di marketing che ci consentono, ad esempio, di pubblicare annunci personalizzati sui vostri dispositivi o che possono contattarvi per posta, e-mail, telefono, SMS o con altri mezzi;
• successori o persone giuridiche partner, su base temporanea o permanente, ai fini di una joint venture, una collaborazione, un finanziamento, una vendita, una fusione, una riorganizzazione, un cambiamento di status legale, uno scioglimento o evento simile relativo alla nostra attività. In caso di fusione o vendita, i vostri dati personali saranno trasferiti permanentemente a una società subentrante;
• i nostri clienti e terze parti come indicato dai nostri clienti, in cui trattiamo i dati personali come responsabili del trattamento dati per conto dei nostri clienti;
• autorità pubbliche, come le forze dell’ordine, i tribunali e altri enti pubblici nei casi in cui siamo obbligati per legge a farlo;
• altre terze parti a cui avete fornito il vostro consenso.
Conferimento internazionale dei vostri dati personali
20. Possiamo trasferire i vostri dati personali a terzi in paesi al di fuori del paese in cui sono stati originariamente raccolti per l’ulteriore trattamento conformemente alle finalità di cui sopra. In particolare, i vostri dati personali possono essere trasferiti all’interno del nostro gruppo di società negli Stati Uniti, in tutta Europa, a Taiwan e in altri paesi. In tal caso, faremo in modo che siano implementati meccanismi di trasferimento appropriati, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, per assicurare un livello adeguato di protezione dei dati.
21. Se trasferiamo dati personali a società private all’estero, come i nostri fornitori e fornitori di servizi, provvederemo, come richiesto dalla legge vigente, a garantire che i vostri diritti alla privacy siano adeguatamente protetti con adeguati mezzi tecnici, organizzativi, contrattuali o altri mezzi legali. In questi casi, potrete contattarci per una copia di tali misure di salvaguardia.
Conservazione dei dati personali
22. Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario per gli scopi di cui sopra o per un periodo maggiore come richiesto dalla legge. Vi preghiamo di contattarci per ulteriori dettagli sui periodi di conservazione applicabili.
23. Possiamo mantenere una forma anonima dei vostri dati personali, che non faranno più riferimento a voi, per scopi statistici senza limiti di tempo, nella misura in cui abbiamo un legittimo e lecito interesse a farlo.
24. Conserveremo i dati personali in conformità con le istruzioni dei nostri clienti quando agiamo per loro conto come responsabili del trattamento dati.
Sicurezza dei dati personali
25. Adotteremo misure appropriate di sicurezza delle informazioni tecniche e organizzative per cercare di impedire l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali. Tuttavia, tenete presente che la trasmissione di informazioni via Internet non è mai completamente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i nostri sistemi, non possiamo controllare l’intero mondo Internet e non possiamo quindi garantire la sicurezza delle informazioni che vengono trasmesse al e dal nostro Sito Web.
26. Nel caso in cui sia stata creata o ricevuta una password o un codice di autenticazione che consente di accedere a determinate sezioni del nostro Sito Web, è vostra responsabilità mantenere riservata la password o il codice di autenticazione. Vi chiediamo di non condividere la password o il codice di autenticazione con nessuno.
Diritti del titolare dei dati
27. A seconda delle leggi vigenti nel vostro paese, potreste avere vari diritti in relazione ai vostri dati personali, tranne laddove abbiamo trattato tali dati per conto di un’altra parte, ad es. il nostro cliente come parte dei Servizi Client, nel qual caso è necessario contattare direttamente il cliente in relazione ai propri diritti. Per ulteriori informazioni sui diritti alla privacy dei dati, visitate il sito Web della vostra autorità locale sulla privacy dei dati.
• Diritto di effettuare una richiesta di accesso del titolare (SAR). I titolari dei dati possono richiedere per iscritto copie dei propri dati personali. Tuttavia, la conformità a tali richieste è soggetta a determinate limitazioni ed esenzioni e ai diritti di altre persone. Ogni richiesta dovrebbe chiarire che si sta inoltrando una SAR. Potrebbe inoltre essere necessario presentare una prova della propria identità e del pagamento, ove applicabile. È possibile accedere al modulo di richiesta tramite il link sulla privacy sul nostro Sito Web.
• Diritto di rettifica. I titolari dei dati possono richiedere che rettifichiamo dati personali inesatti o incompleti.
• Diritto di revoca del consenso. I titolari dei dati possono in qualsiasi momento revocare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali da noi effettuato in base al loro previo consenso. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento sulla base di tale precedente consenso.
• Diritto di opporsi al trattamento inclusa la definizione dei profili. Ci impegneremo a soddisfare le richieste di obiezione valide a meno che non abbiamo un motivo legittimo imperativo predominante per il proseguimento del nostro trattamento o abbiamo un’altra ragione legittima per rifiutare tale richiesta. Rispetteremo ogni richiesta di recesso valida in relazione alle comunicazioni di marketing.
• Diritti in relazione a decisioni automatizzate che vi riguardano. Laddove prendiamo una decisione che vi riguarda basandoci unicamente sul trattamento automatizzato che vi influenza in modo significativo, avrete il diritto di contestare la decisione, esprimere il vostro punto di vista e ottenere l’intervento umano.
• Diritto alla cancellazione. I titolari dei dati possono chiedere la cancellazione dei loro dati personali. Rispetteremo tale richiesta, a meno che non vi sia una ragione legittima per non farlo. Ad esempio, potrebbe sussistere un motivo legittimo imperativo per mantenere i dati personali, come ad esempio i nostri obblighi di conservazione dei dati aziendali, obblighi che dobbiamo rispettare.
• Restrizione. I titolari dei dati possono richiedere che limitiamo il trattamento dei dati personali in varie circostanze. Rispetteremo tale richiesta, a meno che non vi sia una ragione legittima per non farlo, ad esempio l’obbligo legale di continuare a trattare i dati personali in un determinato modo.
• Diritto alla portabilità dei dati. In determinate circostanze, i titolari dei dati possono chiedere al controllore di fornire una copia dei propri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasferirli a un altro fornitore di servizi uguali o simili. Non riteniamo che questo diritto si applichi al nostro Sito Web. Tuttavia, nella misura in cui dovesse applicarsi, rispetteremo tale richiesta di trasferimento. Si noti che il trasferimento a un altro fornitore non implica la cancellazione dei dati personali del titolare dei dati che possono ancora essere conservati per scopi legittimi e legali.
• Diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza. Suggeriamo ai titolari dei dati di contattarci per eventuali domande o reclami in relazione al modo in cui trattiamo i loro dati personali. Tuttavia, ciascun titolare ha il diritto di contattare direttamente l’autorità di vigilanza competente. Un elenco di autorità di vigilanza è disponibile qui.
28. Nei casi in cui agiamo per conto dei nostri clienti in qualità di responsabili del trattamento dei dati, inoltreremo eventuali richieste di diritti ai nostri rispettivi clienti che si metteranno in contatto con il richiedente.